Aan de slag · Appversie 1.0

Lever je project overzichtelijk op.

Bewaar bronbestanden bij elk onderdeel, noteer wat je hebt gecontroleerd en leg een versie vast voor elke oplevering.

Maak je eerste project

1. Maak een project en vul de klant en het beoogde gebruik in.
2. Voeg materiaal toe: muziek, video, afbeelding, lettertype of een ander type.
3. Noteer de aanbieder, bronverwijzing en licentiehouder. Voeg notities toe over het gebruik dat je controleerde.
4. Voeg het relevante PDF-, afbeeldings- of tekstbestand toe via Bestanden.
5. Lees de brondocumenten en bevestig je eigen controle voor het vermelde gebruik.
6. Leg de versie definitief vast wanneer je dit dossier wilt bewaren en exporteer het PDF-paspoort.

Wat betekenen de statussen?

Missing evidence: bewijs ontbreekt of een gekoppeld bestand is niet beschikbaar. Needs review: het onderdeel wacht nog op jouw bevestiging voor het vermelde gebruik. Evidence recorded: een document is aanwezig en je hebt je controle voor dat gebruik vastgelegd.

Dit is een registratie van je eigen controle. Clearfolio leest licentievoorwaarden niet automatisch, verifieert geen auteursrechten, verleent geen toestemming en certificeert geen juridische naleving.

Welke documenten kan ik toevoegen?

Selecteer met de documentkiezer van het systeem een PDF-, afbeeldings- of tekstbestand van maximaal 25 MB. Clearfolio bewaart een eigen kopie. Een bestand in cloudopslag moet mogelijk eerst via die aanbieder worden gedownload. Open het bij een importprobleem eerst in Bestanden.

Kan ik een vastgelegde versie aanpassen?

De inhoud van een definitief vastgelegde versie blijft binnen de app gelijk. Maak voor wijzigingen een nieuwe versie en vergelijk ze om te zien welk materiaal veranderde. Een gewijzigd gebruiksdoel vraagt een nieuwe controle. Het vastleggen is geen digitale handtekening, notariële verklaring of onafhankelijk tijdstempel.

Wat staat er in de PDF?

Het PDF-paspoort is een bewijsregister. Het bevat het project, de versie, het beoogde gebruik, het materiaal, de bewijsstatus, controlegegevens en verwijzingen naar bijlagen. Ook de oorspronkelijke bestandsnamen en SHA-256-hashes worden vermeld. Een hash identificeert de bestandsinhoud; hij bewijst niet dat een licentie authentiek is.

De originele bijlagen worden niet in de PDF opgenomen en er wordt geen openbare cloudlink aangemaakt. Schakel in de paspoortweergave “Include … evidence files” in om beschikbare originele documenten samen met de PDF te delen. Tik daarna op “Share passport” en kies een bestemming. Laat de optie uit om alleen de PDF te delen. Met een volledige back-up kun je afzonderlijk je hele bibliotheek overzetten.

Hoe werken back-ups?

Open Settings, tik op “Export full backup” en bewaar het .clearfolio-bestand op een plek die je zelf beheert. Het bestand bevat je bibliotheek en bijlagen. Versie 1.0 ondersteunt maximaal 100 MB aan bewijsstukken per back-up. Houd het privé: Clearfolio voegt geen wachtwoord toe.

Via “Import backup” in Settings importeer je gecontroleerde gegevens en voeg je ze samen met de bestaande bibliotheek. Conflicterende bestaande gegevens worden niet overschreven. Bewaar bij een geweigerde herstelpoging beide bibliotheken en de oorspronkelijke back-up totdat de oorzaak duidelijk is.

Er is geen automatische synchronisatie tussen toestellen. Een reservekopie van je toestel kan afhankelijk van je instellingen appgegevens bevatten. Met een geëxporteerde back-up heb je een bestand dat je zelf kunt verplaatsen.

Hoe verwijder ik mijn gegevens?

Bij het verwijderen van een project blijven geïmporteerde documentkopieën in de bibliotheek bewaard, ook voor latere back-ups. Verwijder Clearfolio van je toestel om de hele lokale bibliotheek en de documenten te verwijderen. Exporteer eerst een back-up als je een kopie wilt behouden. Verwijder eerdere exports en reservekopieën afzonderlijk als je die ook niet meer wilt bewaren. Bij het opruimen van de app zonder de gegevens te verwijderen kunnen die gegevens behouden blijven.

Er gaat iets mis

Bewaar de precieze foutmelding, appversie, het model van je iPhone of iPad, de systeemversie en de stappen vóór het probleem. Noteer bij een bijlage ook het bestandstype en de grootte. Verwijder de app niet zolang je daaruit nog gegevens moet herstellen.

Beschrijf het probleem met fictieve gegevens of een onherkenbaar gemaakt voorbeeld. Deel geen volledige klantbibliotheek tenzij dat nodig is en je daartoe bevoegd bent.

Aankopen

Clearfolio is een eenmalige betaalde download zonder abonnement of aankopen in de app. Apple verwerkt de App Store-transactie. Raadpleeg Apples hulp bij facturering en aankopen voor vragen over je aankoop.

Contact

Mail voor Clearfolio-vragen, feedback of privacyverzoeken naar joachim_huveneers@hotmail.com. Clearfolio wordt uitgegeven door Joachim Huveneers.

Vermeld “Clearfolio” in het onderwerp en beschrijf je probleem. Mailen is vrijwillig en gebeurt via je gekozen mailapp; deze pagina verstuurt geen contactformulier.