Privacybeleid · Appversie 1.0

Je projectbibliotheek blijft bij jou.

Clearfolio bewaart je projectgegevens en geïmporteerde documenten in de lokale appopslag op je iPhone of iPad. De app stuurt die inhoud niet naar een Clearfolio-server.

Gegevens die je zelf toevoegt

Je bibliotheek kan project- en klantnamen, materiaalbeschrijvingen, bronverwijzingen, licentiehouders, gebruiksnotities, controledatums, versiegeschiedenis en zelf geïmporteerde bestanden bevatten. Clearfolio gebruikt deze gegevens op je toestel om bewijsstukken te ordenen, versies te vergelijken en exports te maken.

Bij het importeren maakt de app een kopie van het document. Een wijziging aan het origineel buiten Clearfolio werkt die kopie niet automatisch bij.

Verzameling en toegang

De app gebruikt geen account of server van de ontwikkelaar die je bibliotheek ontvangt. Er zijn geen advertentie- of analytische SDK's en de app volgt je niet in andere apps of op websites. De ontwikkelaar kan je lokale bibliotheek niet ophalen en kan ze niet herstellen vanuit een Clearfolio-cloudaccount.

Je selecteert afzonderlijke bestanden via de documentkiezer van het systeem. De app heeft geen toegang nodig tot je contacten, locatie, microfoon of volledige fotobibliotheek.

Back-ups en delen

Afhankelijk van je toestelinstellingen kan een Apple-reservekopie ook Clearfolio-appgegevens bevatten. Clearfolio biedt zelf geen automatische cloudsynchronisatie tussen toestellen.

Een PDF-paspoort bevat de ingevoerde project- en materiaalgegevens, documentverwijzingen en controlegegevens. In de paspoortweergave kun je ervoor kiezen om beschikbare originele bewijsstukken samen met de PDF te delen; die optie staat standaard uit. Een .clearfolio-back-up bevat bibliotheekgegevens en kopieën van de bijlagen. Clearfolio beveiligt geëxporteerde bestanden niet met een wachtwoord.

Als je een bestemming kiest in het deelvenster of de documentkiezer van het systeem, kan die bestemming het geselecteerde bestand ontvangen. Een cloudopslagdienst of andere app verwerkt het vervolgens volgens zijn eigen instellingen en privacybeleid. Controleer de bestemming en inhoud voordat je vertrouwelijke klantgegevens deelt.

Bewaren en verwijderen

De lokale bibliotheek blijft in de app staan totdat je ze verwijdert. Bij het verwijderen van een project blijven geïmporteerde documentkopieën in de bibliotheek bewaard, omdat andere gegevens ernaar kunnen verwijzen. Bewaarde documenten kunnen ook in bibliotheekback-ups worden opgenomen. Verwijder de app van je toestel om alle lokale Clearfolio-gegevens te verwijderen.

Eerder geëxporteerde documenten, bestanden die je met anderen deelde en kopieën in reservekopieën staan daar los van. Beheer of verwijder die via de ontvanger, opslagdienst of instellingen voor reservekopieën. Bij het opruimen van de app zonder de gegevens te verwijderen kunnen die gegevens behouden blijven.

Apple-diensten en de reikwijdte van dit beleid

Apple verzorgt App Store-downloads, aankopen en systeemdiensten volgens zijn eigen privacyvoorwaarden en jouw instellingen. Dit beleid beschrijft het gedrag van de Clearfolio-app. Websites, opslagdiensten en apps die je afzonderlijk kiest, kunnen andere gegevensverwerkingen hebben.

Hulp

De handleiding legt importeren, exporteren, back-ups en verwijderen uit. Verwijder vertrouwelijke klantgegevens en onnodige documenten voordat je zelf diagnostische informatie aan ondersteuning stuurt.

Uitgever en privacycontact

Clearfolio wordt uitgegeven door Joachim Huveneers. Stuur privacyvragen of een verzoek over informatie die je vrijwillig deelde per mail naar joachim_huveneers@hotmail.com.

Als je ondersteuning mailt, verwerken de ontvanger en mailaanbieders je adres, bericht en eventuele bijlagen om het verzoek te behandelen. Dit staat los van de lokale appbibliotheek. Stuur alleen informatie die je wilt delen.